Was ist eine digitale Einladung auf GUESTPIX und wie funktioniert sie?
Eine digitale Einladung von GUESTPIX ist eine personalisierte Veranstaltungseinladung, die du online mit deinen Gästen teilen kannst. Sie vereint deine Veranstaltungsdetails mit einem Anmeldeformular, sodass Gäste ihre Teilnahme bestätigen, Ernährungswünsche angeben und vieles mehr können – alles an einem Ort und ohne eine App herunterladen zu müssen.
Zunächst musst du die digitale Einladung in den Einstellungen deiner Veranstaltung aktivieren. Dazu gehst du in die Menüleiste „Einladung“ und wählst dort „Einladung verwalten“. Dort kannst du dann deine persönliche Einladung erstellen und die Option aktivieren, mit der deine Gäste direkt über die Einladung zusagen können.
Was können Gäste mit einer digitalen Einladung machen?
Wenn ein Gast deinen Einladungslink erhält, kann er:
- Bestätige ihre Teilnahme mit einem RSVP-Status (Teilnahme, Absage oder Vielleicht)
- Ernährungsbedürfnisse hinzufügen
- Sag uns, welchen Song du dir wünschst (für Hochzeiten und Partys)
- Gib an, wie viele zusätzliche Gäste sie mitbringen
- Hinterlasse einen Kommentar oder eine Nachricht für den Gastgeber
Wie teile ich meine digitale Einladung?
Deine digitale Einladung wird über einen Link oder einen QR-Code geteilt – denselben Magic-Link bzw. QR-Code, über den deine Gäste auf deine Fotogalerie zugreifen können. Du kannst ihn per SMS, E-Mail oder WhatsApp versenden oder auf deiner Veranstaltungswebsite oder in deiner digitalen Einladung einbinden.
Versendet GUESTPIX die Einladungen für mich?
Nein. GUESTPIX verschickt keine Einladungen in deinem Namen an deine Gäste. Du teilst den Einladungslink selbst über deinen bevorzugten Kommunikationskanal.
Kann ich die Anmeldungen für die Gäste übernehmen?
Ja. Über dein Gastgeber-Dashboard kannst du Gäste manuell hinzufügen, ihren Anmeldestatus aktualisieren und die Antworten für alle verwalten, die Hilfe beim Absenden ihrer Antwort benötigen.