So richtest du deine GUESTPIX-Veranstaltungsgalerie ein: Schritt für Schritt
Die Einrichtung deiner GUESTPIX-Veranstaltungsfotogalerie dauert nur wenige Minuten und muss nur einmal durchgeführt werden. Sobald du den Kauf abgeschlossen hast, steht dir eine private Online-Galerie mit einem individuellen QR-Code zur Verfügung, den deine Gäste am Veranstaltungstag einfach scannen können – ganz ohne App-Download oder Registrierung. Dieser Artikel führt dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, von der Willkommens-E-Mail bis hin zur Freigabe deiner Galerie.
Schritt 1: Überprüfe deinen Posteingang Nach dem Kauf erhältst du eine Willkommens-E-Mail von GUESTPIX mit einem Link zu deinem Host-Dashboard. Falls du die E-Mail nicht innerhalb weniger Minuten findest, schau bitte in deinem Junk- oder Spam-Ordner nach.
Schritt 2: Schließe dein Onboarding ab Klicke auf den Onboarding-Link in deiner Willkommens-E-Mail. So gelangst du zur Kontoerstellung und wirst gebeten, einige Angaben zu deiner Veranstaltung zu machen (das dauert nur ein paar Minuten).
Schritt 3: Gib die Details zu deiner Veranstaltung ein Gib den Namen, das Datum und den Ort deiner Veranstaltung ein. Du kannst auch ein Begrüßungsfoto oder ein kurzes Video hochladen, das die Gäste sehen, wenn sie die Galerie zum ersten Mal öffnen. Das ist das Erste, was die Gäste sehen, wenn sie deinen QR-Code scannen – es lohnt sich also, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um es individuell zu gestalten.
Tipps für Begrüßungsbilder nach Veranstaltungstyp:
- Hochzeiten – Ein Verlobungsfoto oder ein „Save-the-Date“-Bild passt hier wunderbar
- Partys und Geburtstage – Ein lustiges Foto vom Geburtstagskind oder ein Begrüßungsvideo sorgen für eine tolle Stimmung
- Urlaub – Ein Foto vom Reiseziel oder eine Reiseroute weckt schon vor der Reise die Vorfreude in der Gruppe
Schritt 4: Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, wirst du zu deinem Host-Dashboard weitergeleitet (das ist dein Admin-Bereich). Dort findest du deinen QR-Code und den Magic-Link zum Teilen sowie deine GUESTPIX-Funktionen wie die Diashow, die Verwaltung der Einstellungen, Canva-Vorlagen, die Verwaltung von Co-Hosts und die Anpassung des Designs deiner Galerie und vieles mehr.
Schritt 4: Gestalte das Aussehen deiner Galerie Wenn du das Signature-, Luxe-, Large- oder XL-Paket nutzt, kannst du aus 20 Galerie-Designvorlagen wählen (oder mit dem Farbrad-Tool deine eigenen Farben auswählen), die zur Ästhetik deiner Veranstaltung passen. Galerien im Classic-Paket verwenden standardmäßig die GUESTPIX-Designvorlage. Die gesamte Auswahl findest du unter „Designvorlagen “.
Schritt 5: Erstelle deine Event-Alben Richte Alben ein, um deine Fotos und Videos nach Momenten, Sessions oder Gruppen zu ordnen. Jedes Album erhält einen eigenen QR-Code. Eine vollständige Anleitung findest du unter „Wie funktionieren GUESTPIX-Event-Fotoalben?“. Bitte beachte, dass Alben nur in ausgewählten Paketen enthalten sind.
Schritt 6: Erstelle deine Briefpapier-Designs: Dein individueller QR-Code wird automatisch generiert und steht in deinem Host-Dashboard zum Download bereit. In deinem Dashboard findest du außerdem unsere Auswahl an Canva-Vorlagen, die dir als Ausgangspunkt für deine Briefpapier- und Druckdesigns dienen. Jede Vorlage enthält Anweisungen, wie du deinen QR-Code auf den Vorlagen platzierst und wie du deine Designs herunterladen/ausdrucken kannst. Bitte beachte, dass wir den Druck nicht übernehmen. Du kannst dein Canva-Design herunterladen und bei einer Druckerei, zu Hause oder über den Druckservice von Canva ausdrucken lassen.
Deine Galerie geht LIVE 2 Wochen vor deinem Veranstaltungstermin als kleine Zugabe, damit du deinen QR-Code testen und sicherstellen kannst, dass vor deiner Veranstaltung alles richtig aussieht.