So richtest du deine digitale Einladung ein und sammelst Rückmeldungen mit GUESTPIX
GUESTPIX verfügt über eine integrierte Funktion für digitale Einladungen und Anmeldungen, mit der du Gäste zu deiner Veranstaltung einladen und ihre Antworten direkt über deine Veranstaltungsgalerie an einem Ort sammeln kannst. Diese Funktion ist in jedem Paket enthalten und kann ganz nach Belieben genutzt werden. Wenn du sie nicht nutzen möchtest, werden die Gäste einfach direkt zum Startbildschirm deiner Galerie weitergeleitet, sobald sie deinen Link scannen oder antippen. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Funktion einrichtest, teilst und für jede Art von Veranstaltung optimal nutzt.
So funktioniert die digitale Einladung
Wenn die digitale Einladung aktiviert ist, sehen Gäste, die deinen Galerie-Link öffnen oder deinen QR-Code scannen, zuerst deine Einladung, bevor sie die Galerie betreten. Sie können direkt von dort aus zusagen und, falls du dies wünschst, zusätzliche Informationen wie Ernährungswünsche oder Musikwünsche angeben. Sobald sie geantwortet haben, gelangen sie direkt in die Galerie.
Wenn die digitale Einladung zu irgendeinem Zeitpunkt deaktiviert wird, gelangen die Gäste wie gewohnt direkt zum Begrüßungsbildschirm der Galerie.
So richtest du deine digitale Einladung ein
- Melde dich bei deinem Gastgeber-Dashboard unter my.guestpix.com an
- Aktiviere die Einladung zunächst in deinen Veranstaltungseinstellungen.
- Geh im oberen Navigationsmenü auf „Einladung“ und wähle „Einladung verwalten“
- Gestalte deine Einladung ganz individuell mit den Details zu deiner Veranstaltung, dem Datum und einer Nachricht, die deine Gäste sehen sollen
- Aktiviere die RSVP-Option, wenn du möchtest, dass die Gäste antworten (optional)
- Wenn die RSVP-Funktion aktiviert ist, wähle aus, welche zusätzlichen Felder du hinzufügen möchtest, z. B. Ernährungswünsche oder Musikwünsche
- Speichere, und schon ist deine Einladung online
So teilst du deine digitale Einladung
Deine digitale Einladung ist über denselben Link und denselben QR-Code wie deine Galerie zugänglich, sodass du nichts zusätzlich einrichten oder separat teilen musst. Du kannst sie teilen über:
- Ein magischer Link, der per SMS, E-Mail oder über Messaging-Apps wie WhatsApp verschickt wird
- QR-Code auf gedruckten Einladungen, Plakaten oder Beschilderungen
Nach Veranstaltungstyp:
- Hochzeiten – Die digitale Einladung eignet sich hervorragend als Ergänzung oder Alternative zur traditionellen Papiereinladung. Wenn du die Rückmeldungen, Ernährungswünsche und Musikwünsche an einem Ort sammelst, sparst du dir im Vorfeld der Hochzeit viel Verwaltungsaufwand.
- Partys und Geburtstage – Eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Teilnehmerzahl zu ermitteln, ohne jeden einzeln anschreiben zu müssen. Das Feld für Songwünsche ist bei Geburtstagsfeiern sehr beliebt.
- Urlaub – Praktisch für Gruppenreisen, bei denen du im Voraus klären möchtest, wer mitkommt, und eventuelle Wünsche oder Anforderungen erfassen möchtest.
Erhebung zusätzlicher Informationen von Gästen
Wenn die RSVP-Funktion aktiviert ist, kannst du optionale Felder hinzufügen, um bei der Antwort der Gäste zusätzliche Informationen zu erfassen. Zu den verfügbaren Feldern gehören:
- Ernährungsbedürfnisse
- Liederwünsche
Diese Felder sind alle optional und können je nach Relevanz für deine Veranstaltung einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
Versendet GUESTPIX die Einladung an meine Gäste?
Nein. GUESTPIX verschickt keine Einladungen direkt an deine Gästeliste in deinem Namen. Du teilst den Einladungslink oder den QR-Code selbst über deine bevorzugten Kanäle. So behältst du die volle Kontrolle darüber, wer die Einladung wann erhält.
Was ist, wenn ich die digitale Einladung deaktivieren möchte, nachdem ich sie geteilt habe?
Wenn du die digitale Einladung zu irgendeinem Zeitpunkt deaktivierst, werden Gäste, die deinen Link öffnen oder deinen QR-Code scannen, stattdessen direkt zum Startbildschirm deiner Galerie weitergeleitet. Es gehen keine Inhalte verloren und die Galerie funktioniert weiterhin ganz normal.
Wie viele digitale Einladungen bekomme ich?
Alle Pakete enthalten eine digitale Einladung für jede Veranstaltungsgalerie, zum Beispiel:
- Die Pakete „Classic“ und „Signature“ enthalten 1 digitale Einladung
- Das Luxus-Paket enthält 3 digitale Einladungen, eine pro Veranstaltungsgalerie
- Das „Ultra Luxe“-Paket enthält 5 digitale Einladungen, eine pro Veranstaltungsgalerie
Party-Pakete:
- Das kleine Paket enthält 1 digitale Einladung
- Das Medium-Paket enthält 1 digitale Einladung sowie eine Galerie pro Veranstaltung
- Das große Paket enthält 3 digitale Einladungen, eine pro Veranstaltungsgalerie
Manche Kunden veranstalten vielleicht das ganze Jahr über mehrere Events, und deshalb verwenden sie für jedes Event unterschiedliche Einladungen.